郵便の送付先と使った切手をノートに書いて管理している会社さんに提案です。
ノートのある場所まで移動するのが面倒
ノートのある場所まで移動したのに、ノートがなくてがっかり
誰かが使っていると、使えるまで待たなくてはならない
届いてないというお客様からの問い合わせに、ノートを遡って探すのに時間がかかる
そういう悩みがあるなら、この方法を試してみてください。

サイボウズofficeという一人５５０円からの便利なツールです。

クリックすると

この画面は使いやすいように、カスタマイズ（変更）することができます。
入力すると、わが社はこんな感じになります。

このように、いつ、誰が、どこに、何を、どの方法で送ったかなど、必要な書き込みが、移動せずに簡単に入力できます。
社員の評判がとてもいい便利ツールです。