わが社は、建設業許可申請もさせていただく行政書士事務所と兄弟会社です。
建設業許可には多くの書類が必要で、毎年やらなければならない届出があり、長い間お世話になっているお客様は、書類が増え続け、重たくなる一方でした。
もとはこの2倍、3倍くらいのファイルがあったのですが、ほとんど整理してしまって、今はこの程度のものが最大ですが
毎年、書類を作るときには以前の書類をチェックするのですが、このとき社員がこの重たいファイルを持ち出して（手が痛そう）、机の上に置いても留め具が書類の重さに耐えかねてズレてしまい、机を占領しているし、見ていて申し訳ない気持ちになりました。
でも、これが今ではこうなりました！
この方法で保管すると、
・ポンと入れるだけ
・探しやすい
・必要なものだけ取り出しやすい
・穴をあけて、ファイルに綴じ込む必要がない
・保管期限を過ぎたものは捨てやすい
などのメリットがあります。
わが社の書類のほとんどは、この方法に切り替えました。
お客様の書類の整理をするときも、この方法を取り入れており、お客様から喜んでいただいています。